PROPOSAL PENYELENGGARAAN
HUT PERAK (25 TAHUN ALUMNI ’86)
( 1986 – 2011 )
________________________________________
I. LATAR BELAKANG
Taragak basuo jo kawan lamo yang barado antah dimaa kini masih dalam angan-angan baru (wacana), kini tibo saatnyo wadah untuk basarobok marilah kito dukuang basamo-samo dan kito
sukseskan Acara Ko, kito badayoaan apo yang ado untuk acara ko, mungkin sajo acara ko indak kaba ulang lai antah kapan pula akan tawujud lai iko sabana-bana pucuak dicinto ulam tibo.
Dengan tidak memperpanjang mukadimah, dasar dalam penyusunan Proposal Penyelenggaraan HUT PERAK 25 TAHUN ALUMNI 1986 (1986 – 2011) adalah sebagai berikut :
A. Maksud
Maksud atau mukasuik diadakan akan acara HUT Perak 25 Tahun Alumni ’86 ini adalah mempertemukan kawan-kawan yang selama ini sudah bersebar malah sampai ke NTT / NTB bagian
timur wilayah indonesia, jadi kawan-kawan yang jauh itu kepingin basarobok jo awak disiko (Padang), kiranya mereka sudah berkumpul diluar padang dan mempunyai hajat untuk bertemu
dengan kawan yang lain, bak gayung basambuik, kami yang berada di padang mencoba menghubungi kawan-kawan dan melakukan pertemuan masih dalam skala kecil serta membentuk
kepanitian yang kebetulan bertepatan (kita sudah 25 tahun berpisah) kami namakan acara ini dengan nama HUT PERAK 25 TAHUN ALUMNI ’86.
B. Dasar atau Landasan
Dasar atau landasan yang kami maksud disini adalah Persiapan untuk Penyelenggaraan HUT PERAK 25 TAHUN ALUMNI ’86.
Setelah dibentuk Panitia Pelaksana beserta seksi-seksinya yang Panitianya adalah Semua yang Tamatan SMAN-4 Tahun 1986 adalah Pantia tanpa kecuali tidak ada membedakan status ras
dan lain-lain. Jadi kita yang berada di Padang harus terlibat, ini adalah acara Akbar Kita, dan kita harus optimis untuk acara ini. Terima kasih semoga Allah SWT meridhoi. Amin.
Untuk Penyelenggaran Acara HUT PERAK 25 TAHUN ALUMNI ’86 ini tentu kita harus menyusun mulai dari persiapan sampai pada saat pelaksanaannya nanti, kami coba menyusun Kerangka
Acuan Pelaksanaannya sbb :
1. Jenis/Bentuk Acara yang akan kita laksanakan
Jenis/bentuk Acara yang kita laksanakan adalah Hiburan Orgen Tunggal dengan kapasitas yang hadir diperkirakan + 300 orang
2. Persiapan
Untuk Acara tersebut diatas kita membutuhkan persiapan antara lain :
• Pendataan Peserta
• Pendataan yang akan diundang
• Pendataan Kelengkapan Sarana dan Prasarana
• Pendanaan
• Izin-izin yang diperlukan untuk acara tersebut diatas
3. Pengadaan perlengkapan
4. Pelaksanaan
II. RENCANA PELAKSANAAN HUT PERAK 25 TAHUN ALUMNI ‘86
Penyelenggaraan Acara ini kita membutuhkan Anggaran Biaya, untuk itu kami coba merinci perkiraan Biaya yang akan kita butuhkan mulai dari Persiapan sampai pada waktu pelaksanaan
(selesai), dengan urutannya sbb :
A. BIAYA YANG DIBUTUHKAN (Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)) :
1. Persiapan
• Pendataan Peserta / Undangan (uang transpor minyak) Rp. 100.000,-
• Biaya Promosi (Iklan Media Cetak/Elektronik/Spanduk) Rp. 2.500.000.-• Ijin keramaian Rp. 100.000,-
• Biaya Transport untuk seksi Dana (ganti minyak bensin) Rp. 250.000,-
Jumlah 1 …… Rp. 2.950.000
2. Pengadaan Perlengkapan + Konsumsi
• Cetak Undangan Peserta + 200 x Rp. 5.000 Rp. 1.000.000,-
• Cetak Pin 300 bh x Rp. 3.500 Rp. 1.050.000,-
• Cetak Cocarde 200 bh x Rp. 5.000,- Rp. 1.000.000,-
• Baju Kasual + logo HUT 25 Tahun Alumni ’86 Rp. 6.000.000,-
• Sewa Orgen untuk 1 hari x Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-
• Sewa Peralatan Kursi+Umbul+Pentas dll Rp. 1.000.000,-
• Konsumsi 200 orang x Rp. 40.000,- (snack+makan+minum) Rp. 8.000.000,-
• Dokumentasi Rp. 1.000.000,-
Jumlah 2 …… Rp. 20.550.000
3. Transportasi
• Operasional pada -3 H dan + 3 H Rp. 1.500.000,-
4. Cendera Mata Rp.10.000.000,-
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Total (1 – 4) ….. Rp.35.000.000
================================
B. SUMBER DANA
1. Donatur Alumni ’86 yang berada di Padang Rp.15.000.000,-
2. Sumbangan Alumni ’86 yang berada di luar Padang Rp.30.000.000,-
PLEASE HELP US SHARE THIS ARTICLE
About the Author
